📘 シナリオB (推奨プラン) Q&A (Scenario B Appendix)
Protocol: GREP v11.0 Crystal Target: シナリオB詳細計画書 の補足資料
🚚 設営・ロジスティクス
Q. 「分離発注」って面倒くさくない？
A. 正直、少し手間は増えますが、60万円浮くならやる価値はあります。
- 手間: 業者A（ステージ）と業者B（ビジョン）の両方とメール・電話をする必要があります。
- リスク: 当日、搬入トラックがかち合って「邪魔だ！」と喧嘩になるリスクがあります。
- 解決策: あなた（実行委員）が「タイムキーパー」になり、「ステージ屋さんは9時〜12時」「ビジョン屋さんは13時〜15時」と時間を完全に分けることで解決できます。
Q. 設営にどれくらい時間がかかる？
A. 順調にいけば、朝9時開始で夕方17時には完パケ（完成）します。
- 9:00 - 12:00: ステージ屋根の組み立て（一番時間がかかる）。
- 12:00 - 14:00: ステージ床の設置。
- 14:00 - 16:00: LEDビジョンの設置・配線。
- 16:00 - 17:00: 音響・照明のセッティング。
- バッファ: 何かトラブル（部品が足りない、雨が降った）があると1〜2時間押すので、リハーサルは18時以降に設定するのが安全です。
Q. 電源車の手配を忘れたらどうなる？
A. イベントが中止になります。
- 理由: THE OUTLETSの施設電源を勝手に使うと、ブレーカーが落ちて、最悪の場合、店舗のレジや照明まで消してしまう可能性があります。
- 絶対ルール: ステージ周りの電源は、全て持ち込みの電源車（45kVA）で完結させ、施設側には一切迷惑をかけないようにしましょう。
💰 予算・契約
Q. 見積もりが予算オーバーしたらどう削る？
A. 以下の順序でグレードダウンを検討してください。
- LEDビジョンのサイズ: 150インチ → 120インチにする（-5〜10万円）。
- ステージの屋根: トラス屋根をやめて、簡易テントにする（-10万円）。ただし見た目はショボくなります。
- 設営スタッフ: 業者に頼む人数を減らし、自分たち（ボランティア）で手伝う（-2.5万円/人）。ただし、怪我のリスクがあるので推奨しません。
Q. キャンセル料はいつから発生する？
A. 一般的に「本番の1ヶ月前」から発生することが多いです。
- 1ヶ月前: 10〜20%
- 1週間前: 50%
- 前日・当日: 100%
- 注意: 雨天中止の場合でも、機材は押さえているので100%かかるのが普通です。「雨天補償保険（興行中止保険）」への加入も検討してください。